Photographiez.
Prenez une photo ou importez une image. ARTVELCHIV propose les premières informations de la fiche : type d’œuvre, matériau, période probable, artiste ou école possible.
THE ART TRANSACTION STANDARD · POUR LES GALERIES, LES MARCHANDS ET LES MAISONS DE VENTES
Vos œuvres méritent votre temps.
Leurs dossiers, notre attention.
Une photo suffit pour commencer. ARTVELCHIV préremplit la fiche de votre œuvre et vous accompagne dans la préparation de vos archives, de vos démarches et de vos documents de vente.
Moins de saisie. Des informations centralisées. Un dossier qui vous accompagne, de l’arrivée de l’œuvre dans votre galerie jusqu’à sa revente.
FICHE PROPOSÉE À PARTIR DE LA PHOTOexemple
Type d’œuvrePeinture, matière sur toileproposé
Périodevers 1953proposé
ArtisteAlberto Burrià confirmer
Provenance—à compléter
Voir le dossier de cette œuvre COMMENT ÇA MARCHETROIS ÉTAPES. UN SEUL DOSSIER.
Vous apportez l’œuvre.
ARTVELCHIV prépare la suite.
Confirmez.
Vérifiez les informations proposées, corrigez-les si besoin et précisez votre projet : archiver, vendre ou déplacer l’œuvre. Nous vous guidons pour compléter l’essentiel.
Préparez.
Retrouvez les démarches à prévoir, les pièces à réunir et vos documents dans le dossier de l’œuvre : archive de l’œuvre, dossier d’autorité, dossier acheteur, projet de contrat.
Renseignez votre œuvre une fois. Retrouvez ses informations à chaque étape.
Une seule saisieCe que vous confirmez une fois se retrouve dans chacun de vos documents.
Une vision claireRetrouvez les pièces disponibles, les éléments manquants et les prochaines démarches.
Un dossier qui resteComplétez l’historique de l’œuvre et retrouvez vos documents au fil du temps.
Les informations proposées à partir de la photo sont une aide à vérifier : elles n’établissent ni l’identité, ni l’authenticité, ni la provenance de l’œuvre. C’est vous qui confirmez chaque information.
UN DOSSIER EXEMPLEDE LA PHOTO AU DOCUMENT.
Voyez ce que vous
pourrez préparer.
Une même œuvre de démonstration, de la photo au document : la fiche, les pièces présentes et manquantes, une démarche expliquée et un extrait du dossier acheteur.
DOSSIER D’ŒUVRE · EXEMPLEPablo Picasso,
L’Ami, 1960.
Dessin · encre sur papier
Fiche · Pièces · Démarche · Dossier acheteurLe dossier d’œuvre
De la photo au dossier acheteur
DOSSIER D’AUTORITÉ · EXEMPLEBouddha assis,
bronze doré.
Hong Kong → France · vente
Trajet · Démarche expliquée · PiècesLe dossier d’autorité
Un déplacement expliqué pas à pas
Dossiers de démonstration. Les analyses complètes et les pièces personnalisées sont réservées aux utilisateurs de l’application.
VOS DOSSIERSQUATRE USAGES. UN MÊME DOSSIER.
Le dossier de votre œuvre.
Plusieurs usages.
Ce que vous avez confirmé dans le dossier de l’œuvre sert de base à chacun de vos documents : l’archive, le dossier d’autorité, le dossier acheteur et le projet de contrat en reprennent les éléments. Pour chaque usage, vous n’ajoutez que ce qui lui est propre.
ARCHIVE DE L’ŒUVRE
L’œuvre.
Ses photos.
Ses justificatifs.
Fiche · Photographies · Provenance
Pièces · Historique
CONSTITUÉE DÈS L’ENTRÉE EN GALERIE
RÉUNIE · DATÉE · RÉUTILISABLE
POUR VOTRE GALERIE
Retrouvez tout au même endroit.
Photos, informations confirmées, justificatifs et historique de l’œuvre : le dossier se constitue dès l’entrée en galerie et s’enrichit au fil du temps.
- La fiche de l’œuvre et ses photographies
- La provenance et les justificatifs
- L’historique des mouvements et des ventes
- Les pièces manquantes, signalées
DOSSIER D’AUTORITÉ
Le trajet.
Les formalités.
Les pièces.
Identification · Provenance
Justificatifs · Formalités
PRÉPARÉ DEPUIS LE DOSSIER DE L’ŒUVRE
IDENTIFIÉE · PRÉPARÉE · DÉPOSÉE · OBTENUE
POUR LES AUTORITÉS
Préparez vos démarches administratives avec les bonnes pièces.
Selon l’œuvre et son parcours, le dossier d’autorité réunit les formalités identifiées, les justificatifs attendus et les demandes à compléter, dans la forme que l’administration attend.
- Les formalités identifiées pour ce parcours
- Les pièces à réunir
- Le dossier de demande préparé
- Les dates à retenir
DOSSIER ACHETEUR
L’œuvre.
Son histoire.
Ses preuves.
Vendeur · Attribution · Provenance
État · Documents · Déclarations
UNE LECTURE CLAIRE POUR L’ACHETEUR
LISIBLE · DOCUMENTÉ · PRÊT À PRÉSENTER
POUR VOTRE ACHETEUR
Présentez clairement l’œuvre et les documents que vous transmettez.
Les informations de l’œuvre, les pièces disponibles et les conditions de vente sont réunies dans un document au nom de votre galerie.
- L’œuvre, son attribution et sa provenance
- Le vendeur et sa qualité
- L’état et les restaurations déclarées
- Les éléments documentés et les points à compléter
PROJET DE CONTRAT
La vente.
Ses conditions.
Un même accord.
Parties · Prix · Autorisations
Frais · Livraison · Annexes
PRÉPARÉ À PARTIR DU DOSSIER
COHÉRENT · PERSONNALISÉ · À FINALISER
POUR LES PARTIES À LA VENTE
Préparez votre contrat à partir des informations de l’œuvre et de la vente.
Parties, œuvre, prix, conditions, autorisations éventuelles et annexes : le projet de contrat reprend le dossier. Vous le finalisez avant signature.
- Les conditions de la transaction
- Les autorisations et conditions suspensives
- La douane, la fiscalité et les frais
- La livraison, la réception et les annexes
L’ART, DANS TOUTE SA DIVERSITÉUNE MÊME EXIGENCE.
Chaque œuvre a son histoire.
Chaque vente, son parcours.
Un dessin, une toile, un bronze ; une collection privée, une galerie, un musée : les mêmes informations, réunies avec le même soin.
LES ŒUVRES
Œuvres présentées à titre d’illustration de la diversité du marché de l’art.
Voir le dossier exempleÀ L’INTERNATIONALPARIS. LONDRES. GENÈVE. NEW YORK. HONG KONG.
Votre œuvre voyage.
Son dossier l’accompagne.
Indiquez son lieu de départ, sa destination et le motif du déplacement. ARTVELCHIV vous indique les formalités et les pièces à prévoir ; le dossier de l’œuvre les précise selon sa nature, son âge et sa valeur.
PARIS
LONDRES
GENÈVE
NEW YORK
HONG KONG
NEW DELHI
Les formalités dépendent de la nature, de l’âge et de la valeur de l’œuvre ; le dossier de l’œuvre les précise et prépare les demandes.Parlons de votre marché
POUR VOTRE ACHETEUR ET POUR VOTRE GALERIECLAIR. ORGANISÉ. CONSULTABLE.
Un dossier à la hauteur
de votre œuvre.
Présentez à votre acheteur des informations claires, des documents organisés et des conditions de vente faciles à consulter, au nom de votre galerie. La qualité des documents transmis rassure l’acheteur et donne à la vente, surtout lorsqu’elle est importante, la tenue que l’œuvre mérite.
Une présentation soignée et cohérente.
Des documents de qualité, à la hauteur de l’œuvre et de son prix, qui suivent la même structure quel que soit le collaborateur qui les prépare.
Des informations faciles à retrouver.
Les pièces et les éléments utiles sont rassemblés. Votre acheteur voit ce qu’il reçoit et les points restant à préciser.
Des échanges facilités jusqu’à la vente.
Les questions de l’acheteur trouvent leur réponse dans le dossier, sans allers-retours.
Gardez la trace du travail accompli.
Retrouvez les documents réunis, les informations confirmées et les vérifications consignées dans le dossier de l’œuvre. Si une question se pose des années plus tard, le dossier montre ce qui a été vérifié, déclaré et transmis.
PENSÉ POUR CEUX QUI FONT VIVRE L’ART
Votre exigence.
Notre point de départ.
Galeries & marchands
Constituez le dossier de chaque œuvre dès son entrée en galerie. Retrouvez ses photos, sa provenance et ses justificatifs, puis réutilisez ces informations pour préparer vos démarches et vos ventes.
Maisons de ventes
Préparez chaque lot avec les pièces du déposant, les mentions du catalogue et les formalités de circulation, puis transmettez à l’adjudicataire un dossier complet. La loi interdit aux maisons de ventes de limiter leur responsabilité par une clause et permet de la rechercher pendant cinq ans à compter de l’adjudication (C. com., art. L321-17) : un dossier complet et conservé est la meilleure manière d’y répondre.
Courtiers & conseillers
Coordonnez les pièces entre le vendeur, l’acheteur et le transporteur dans un dossier unique, et présentez à vos clients un document clair sur l’œuvre et les démarches en cours.
Musées & institutions
Préparez les dossiers d’acquisition avec les informations du vendeur : provenance, attribution, état et pièces, dans la forme attendue par les commissions.
I.
Vos informations restent confidentielles.
Vos œuvres, vos clients et vos transactions ne sont visibles que par votre équipe.
II.
Les mêmes informations dans tous vos documents.
L’archive, le dossier d’autorité, le dossier acheteur et le contrat s’appuient sur un même dossier : aucune contradiction entre eux.
III.
L’historique de chaque œuvre, facile à retrouver.
Les pièces, les étapes et les documents restent attachés à l’œuvre.
VOTRE PROCHAINE ŒUVRE
Son dossier
commence ici.
Découvrez comment préparer vos archives, vos démarches et vos documents de vente à partir des informations de votre œuvre.
Réserver une démonstrationUne présentation adaptée à votre galerie et à vos marchés.
Galerie, marchand, maison de ventes, courtier ou institution.
Chaque œuvre documentée.
Chaque vente mieux préparée.
Chaque vente mieux préparée.